Расчет заработной платы в любой организации является важным процессом, так как он напрямую связан с оплатой труда сотрудников и соблюдением законодательства в области труда. Ошибки в этом сегменте бухгалтерской работы могут привести к штрафам, недовольству сотрудников и снижению мотивации.
Кроме того, правильный расчет зарплаты помогает организации контролировать свои расходы и планировать бюджет. Поэтому выполняющий его бухгалтер играет в организации ключевую роль. Ему свойственны следующие функции и обязанности:
- расчет зарплаты, премий, компенсаций и других выплат сотрудникам на основе штатного расписания, тарифных ставок, окладов, отработанного времени и других параметров;
- начисление налогов и страховых взносов с заработной платы и других выплат в соответствии с действующим законодательством;
- ведение учета и составление отчетности по з/п и другим выплатам сотрудникам;
- подготовка платежных ведомостей и расчетных листков для сотрудников;
- контроль за своевременностью и правильностью выплат сотрудникам.
Требования к специалисту
Бухгалтер по расчету зарплаты осуществляет взаимодействие с другими подразделениями организации по вопросам оплаты труда и выплаты налогов, в подготовке и согласовании касающихся выплаты з/п договоров с контрагентами, обеспечивает соблюдение законодательства.
Соответственно, к этому специалисту предъявляются высокие требования, а именно:
- высшее образование в области экономики, бухгалтерии или финансов;
- опыт работы бухгалтером или специалистом по расчету заработной платы не менее 3 лет;
- знание трудового законодательства, законодательства о заработной плате, налогов и страховых взносов;
- умение работать с программами для расчета заработной платы, учета и составления отчетности.
Важны и коммуникативные навыки — умение общаться с сотрудниками, контрагентами и налоговыми органами.
В поисках специалиста такого уровня руководители все чаще приходят к решению воспользоваться аутсорсинговыми услугами (пример поставщика таких услуг — наВ https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/payroll-outsourcing/). Это надежная гарантия своевременного и безошибочного расчета и правильных выплат, безупречной отчетности для госорганов, учета изменений в законодательстве.