17:06
Наверное, каждый сотрудник уверен в том, что заслуживает похвалы и высокой оценки своей работы руководителем. Конечно, проводить оценку следует по результатам работы, но как ее выразить? Как правильно поставить оценку?
Дабы отметить успешное выполнение своих обязанностей сотрудником, можно написать ему благодарственное письмо или просто – благодарность. Как сделать это правильно? Давайте разбираться.
Чтобы грамотно написать благодарность, и она была полной и качественной, следует использовать либо бланк предприятия, либо же красивый листок. Необходимо обязательно опираться на личное дело работника.
Перед тем как начать писать благодарность, определитесь, с какой целью вы это делаете. Например, это может быть благодарность в связи с праздником, выходом сотрудника на пенсию или способом подчеркнуть его достижения. В зависимости от целей, меняется и содержание письма.
Начинать письмо благодарности следует со слова «Уважаемый», затем необходимо написать повод, по которому это письмо было написано. Обязательно нужно указать полное имя и должность сотрудника. Чтобы ничего не упустить и избежать ошибок, при описании заслуг и достижений работника рекомендуем использовать его личное дело. Также необходимо упомянуть о личных трудовых заслугах человека, которому предназначена благодарность, как его работа позитивно отобразилась на деятельности организации в целом. Такие данные непременно помогут ему найти хорошую работу через кадровые агентства Москвы, если в этом будет необходимость.
Письма-благодарности по объему не должны превышать размер в 1000-1500 знаков печатного текста. Столь короткий вариант письма поможет четко и конкретно изложить все основные моменты, выказать свое восхищение работой сотрудника.
Письмо-благодарность необходимо писать искренне и с теплыми чувствами. Не стоит употреблять в тексте затертые фразы и литературные штампы. Это будет моветоном, ведь безликие формулировки выглядят неискренне и избито, соответственно, текст получается неинтересным и унылым.
В тексте можно высказать и личное мнение, желательно своими словами. Это поможет составить оригинальное и душевное письмо. Чтобы написать искреннюю и индивидуальную благодарность, необходимо обладать достоверной информацией. Можно поговорить о сотруднике с его непосредственным начальником, изучить его личную документацию.
Не забывайте, что любую благодарность необходимо преподносить вовремя. Если сотрудник добился определенного успеха или отмечает профессиональный праздник, значит, самое время написать ему благодарность.
По материалам с сайта - http://www.favjob.ru/
