А что мы знаем о снабженцах?

Промышленные и торговые предприятия обязательно имеют отделы снабжения, которые работают по определенным схемам. Производственные подразделения передают снабженцам информацию о количестве и объеме требуемых материалов и комплектующих. Проанализировав запасы и прогнозы на потребление, отдел снабжения принимает решение об объемах закупок. Также они выбирают поставщиков, учитывая стоимость единицы и качество товара. Оформляется заказ на сталь либо на ленту тормозную лат-2, снабженцы в обязательном порядке оговаривают с поставщиком сроки доставки, номенклатуру и комплектность.

Часто отдел снабжения занимается складским учетом. В том случае, если компании сотрудничают с иностранными партнерами, то приемка грузов на таможне также возлагается на снабженцев. Рассмотрим более детально, что и как делают снабженцы, хотя стоит учитывать, что на каждом предприятии могут быть свои особенности.

Что входит в обязанности снабженцев?

Все заказы, которые принимает отдел снабжения от других подразделений, проверяет главный снабженец. Для того чтобы строго соблюдались сроки поставок, товар соответствовал всем требованиям и нормам, начальник подразделения должен правильно организовать работу персонала, а также проконтролировать каждый этап. Заказывается арматура, алюминиевые трубы либо листовая резина – все должно быть проверено руководителем.

Кроме того, он обязан:

• организовать сотрудников отдела для проведения исследований на товарном рынке;
• проконтролировать сотрудничество с фирмами поставщиками;
• взаимодействовать с другими подразделениями предприятия;
• следить за своевременностью выполнения заявок на приобретение товаров;
• рассматривать и оценивать по несколько вариантов поставок;
• вырабатывать технику по формированию запасов.

Это основные задачи руководителя снабженцев. Он курирует работу всех сотрудников, а каждый менеджер отдела ответственный за определенную группу товара. Посредник следит за заявками, анализирует ситуацию на рынке, подбирает поставщиков, оформляет договора. Это как цепочка, в которой каждое звено играет важную роль. От активности и внимательности, а также слаженности в работе специалистов этого отдела во многом зависит успех всего предприятия.