В разных областях бизнеса получает распространение автоматизация управления предприятием. На рынке предлагаются готовые ERP-системы, специально созданные для нужд различных отраслей. Автоматизация производства позволяет добиться экономии на масштабе и синергетического эффекта. Управление проектами строительства помогает держать руку на пульсе строительной деятельности и оптимизировать использование ресурсов.
Модульная система управления - ключ к эффективности
В рамках проекта автоматизация производства создается информационная система, включающая комплекс взаимосвязанных модулей, каждый из которых отвечает за учет, контроль, планирование, информационный обмен в своей специфической области. Эти части системы отвечают нуждам управленческого учета предприятия. Система автоматизации производства в строительной отрасли, к примеру, может включать следующие модули:
- Изготовление металлоконструкций
- Изготовление сэндвич-панелей
- Строительство и отгрузки
- Отдел продаж и маркетинга
- Финансовый учет
- Проектное бюро
- Субподрядчики
- Документооборот
При этом хорошая система управления является гибкой и масштабируемой - ее разработчики учитывают пожелания конкретной организации, а также количество пользователей и объем работ.
Возможности системы автоматизации
Система предоставляет пользователю удобные формы для планирования и отслеживания исполнения планов, что облегчает оперативное управление и выполнение графиков производства.
В системе можно автоматически выдавать задания сотрудникам на различные участки производства или наряды-заказы подрядчикам, контролировать сроки планируемого и фактического окончания работ и формировать ежемесячный фонд оплаты труда. Автоматически формируются бухгалтерские документы, сертификаты о качестве продукции и другая документация, предназначенная как для клиентов и партнеров, так и для внутреннего использования.
Выводы
Грамотно подобранная и настроенная система автоматизации на предприятии позволяет руководителям любого уровня быстро получать обратную связь о деятельности организации и оперативно воплощать в жизнь необходимые решения, а следовательно, повысить качество управления организацией.