Главная цель любой экономической деятельности – накопление материального потенциала и его преобразование в объекты рыночных отношений. Для того, чтобы повысить эффективность экономики подразделения, необходимо сократить издержки, в том числе и при организации склада «с нуля».
Как выполняется ведение складского учёта
Складская логистики представляет собой систему управления товарно-материальными ценностями, анализ их прихода и расхода, периодов оборота. Складская логистика классифицируется по нескольким признакам:
- сложности;
- изменяемости по времени;
- взаимосвязи с окружающей средой.
По этим признакам выделяют простые, закрытые, адаптивные статические и динамические способы ведения складского учёта.
Чтобы добиться ритмичной работы склада нужно соблюсти ряд последовательных этапов:
- выполнить проект помещения, определить места погрузки и выгрузки, хранения продукции;
- подготовить и обучить персонал;
- произвести техническое оснащение склада: установить стеллажи, кран-балки;
- детально спланировать процесс хранения каждой категории товаров;
- установить и отладить систему автоматизации складского учёта.
Организация производственного склада будет эффективной лишь в том случае, если правильно выстроены алгоритмы управления потоками товарно-материальных ценностей, сформировано расписание работы склада, определён объём продукции, который ежедневно будет находиться в обороте.
Технология организации производственного склада
Важную роль в производственной деятельности склада любого типа играют технологические карты. Они дают возможность выстроить чёткие процессы работы, маршруты движения персонала и средств механизации.
Технологические карты должны содержать следующую информацию:
- условия проведения погрузочно-разгрузочных работ;
- зоны выполнения погрузочных операций;
- распределение обязанностей среди персонала;
- набор необходимых инструментов и оборудования.
Добиться идеальной работы склада помогает автоматизация складского учёта. Автоматизированное рабочее место существенно экономит трудозатраты, сокращает время на ввод информации о прибывшей и убывшей продукции, даёт возможность проанализировать деятельность склада в определённом периоде и улучшить отдельные процессы.
В рамках организации работы склада разрабатываются стандарты компании по проведению всех видов технологических операций, начиная от погрузки и выгрузки и заканчивая сортировкой, хранением, комплектацией.
Главное, стандартизировать самые значимые операции, от которых зависит сохранность и безопасность продукции. Таковыми могут являться порядок проведения инвентаризации или допуск сотрудников в складское помещение. Операции, напрямую влияющие на издержки, нередко составляют до 40% расходного бюджета компании. К ним относятся процесс комплектации заказов, потери при транспортировке, сортировка номенклатуры продукции.
Технология работы склада будет эффективной лишь в том случае, если каждый сотрудник проявляет личную заинтересованность в добросовестном исполнении своих обязанностей.