Издержки на содержание персонала входят в перечень наиболее внушительных для каждого предприятия. К тому же, они являются постоянными, то есть возникают из месяца в месяц, независимо от производственной нагрузки. Сократить кадровые расходы — значит, уменьшить совокупные затраты организации и улучшить достигаемые ею финансовые результаты!
Поэтому оптимизация штатного расписания является задачей, сохраняющей актуальность для каждого руководителя. Как же изменить кадровый состав компании и сократить расходы на содержание персонала? Чтобы добиться такого результата, стоит воспользоваться услугами внешнего менеджмента сотрудников. Для этого достаточно внедрить в бизнес-модель кадровый аутсорсинг — outsourcing-kadrov.ru/autsorsing.
Принципы оптимизации штатного расписания
Весь объем трудовых ресурсов, задействованных в бизнес-процессах компании, можно разделить на 2 категории:
- специалисты административного уровня;
- линейный персонал.
Специалисты заняты выполнением управленческих функций. Линейные работники решают текущие задачи. Условно можно отметить, что административный персонал является мозгом предприятия, рядовой — его руками. В процессе оптимизации кадрового состава организации рекомендуется перевести на внешний менеджмент именно линейных сотрудников, а специалистов — содержать в постоянном штате.
Это объясняется тем, что административный персонал представляет для компании большую интеллектуальную ценность. Специалисты идеально разбираются в тонкостях бизнес-процессов и особенностях организации. Рядовых же работников можно заменить на сотрудников аналогичной квалификации и решение текущих задач будет осуществляться в привычном порядке.
Как заменить штатных линейных сотрудников внештатными
Для оптимизации кадрового состава предприятия достаточно сделать ряд последовательных шагов:
- найти профессионального аутсорсера, подобрать оптимальные условия партнерства и подписать договор на оказание услуг;
- уволить рядовых сотрудников из постоянного штата компании;
- нанять на их места работников из агентства подрядчика на контрактной основе.
В результате этого, организация получает в распоряжение требуемые трудовые ресурсы, но не вступает с ними в официальные отношения. Сокращается постоянный штат, уменьшаются расходы на формирование ФОТ, отчисления от него, оптимизируются налоговые издержки.